بر اساس بررسی‌های اخیر و اطلاع‌رسانی‌های موثر، روند ثبت‌نام و فرآیندهای مربوط به آن در سامانه سماح همچنان در حال انجام است. مسئولان و کارشناسانی که در این زمینه فعالیت می‌کنند، بر اهمیت و ضرورت مدیریت صحیح ثبت‌نام‌ها و تسهیل در روند اعزام زائران تاکید می‌نمایند. تمامی اقدامات در این حوزه باید بر اساس سیاست‌ها و پروتکل‌های بهداشتی و امنیتی باشد تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری شود. به همین منظور، جلسات متعددی با حضور مسئولان ذی‌ربط و کارشناسان مرتبط برگزار شده است تا راهکارهای عملی و موثر برای بهبود شرایط ارائه و اجرا شود.

در کنار این، عده‌ای از کارشناسان معتقدند که نیاز است نظارت‌ها و هماهنگی‌های بیشتری برای کنترل روند ثبت‌نام‌ها انجام گیرد، و همچنان که زمان به سمت برگزاری اربعین حرکت می‌کند، باید برنامه‌ریزی‌های دقیق‌تر و جامع‌تری صورت گیرد. مردم نیز انتظار دارند که روند ثبت‌نام‌ها سریع و پاسخگو باشد و مشکلی در فرآیندهای صدور مجوز و تهیه بلیط نداشته باشند. بنابراین، مسئولان مرتبط باید به نحوی عمل کنند که اطمینان خاطر زائران و خدمات مطلوب را فراهم نمایند.

تاکید بر اطلاعات کامل و به‌موقع به زائران، جهت‌گیری صحیح در تخصیص امکانات و تسهیلات، از جمله مواردی است که توسط کارشناسان مورد توجه قرار گرفته است. همچنین، به‌روزرسانی مستمر و شفاف‌سازی روندها و اطلاع‌رسانی مؤثر به مردم، نقش کلیدی در کاهش نگرانی‌ها و افزایش رضایت عمومی دارد. در نهایت، سازمان‌ها و نهادهای مرتبط باید با هماهنگی و همفکری بیشتر، زمینه‌سازی لازم را برای برگزاری هرچه بهتر و ایمن‌تر این رویداد بزرگ فراهم آورند.