بر اساس اعلام مدیر عامل شهرداری تهران، این نهاد طی مدت اخیر تعداد ماشین‌آلات خود را به صورت جدي افزایش داده است تا بتواند در مراسم اربعین، خدمات بهتر و مؤثرتری به زائران ارائه دهد. او افزود که هماهنگی‌های لازم با سایر ارگان‌های مربوطه انجام شده و تمامی امکانات شهری، از جمله خودروهای حمل زباله، ترافیک و امداد، برای اطمینان از حضور بدون مشکل زائران در مسیرهای مختلف آماده است. این برنامه‌ریزی جامع طی چند روز اخیر صورت گرفته و تلاش می‌شود تا عملیات خدمت‌رسانی با کم‌ترین اختلال انجام شود، به طوری که زائران بتوانند با آرامش و راحتی، در این رویداد مذهبی شرکت کنند.

همچنین، با افزایش تعداد تجهیزات و خودروهای مورد استفاده، شهرداری تهران سعی می‌کند مشکلات احتمالی مانند خدمات شهری، جمع‌آوری زباله و ترافیک را به حداقل برساند. هدف اصلی این است که حداکثر رفاه و سهولت را برای زائران فراهم سازد و برنامه‌ای مؤثر و منسجم برای مدیریت بحران‌های احتمالی در ایام نماز و راهپیمایی اربعین داشته باشد. این اقدامات، نشانگر تلاش بی‌وقفه شهرداری در حمایت از حضور معنوی زائران و رفاه آن‌ها می‌باشد و در کنار دیگر ارگان‌های خدماتی، نقش مهمی در برگزاری هر چه بهتر این رویداد دارد.