در ادامه، به بررسی جزئیات و فهرست کامل قرارگاه‌های فعال در مسیرهای مختلف پرداخته شده است. بر اساس اطلاع‌رسانی‌های انجام‌شده، هر استان و شهرستان، وظایف مشخص و برنامه‌های تعیین‌شده‌ای برای برپایی مراسم اربعین در نظر گرفته شده است. این برنامه‌ها شامل خدمات‌رسانی، تسهیل در عبور و مرور، اسکان، فراهم‌آوری امکانات فرهنگی و مذهبی و دیگر فعالیت‌هایی است که به منظور ارتقاء سطح خدمت‌رسانی و ایجاد فضای معنوی برگزار می‌شود.

از مهم‌ترین اقدامات، تخصیص قرارگاه‌های ویژه در مرزهای ورودی و خروجی کشور است تا زائران بتوانند با سهولت بیشتری در مسیرهای مختلف حرکت کنند. همچنین، بخش‌هایی نیز به منظور هماهنگی بخش‌های مختلف و نظارت بر روند برگزاری شناسایی و فعال شده‌اند. این تدابیر، جهت برگزاری مراسمی باشکوه، منظم و در شأن نام اربعین حسینی است و تمامی برنامه‌ریزی‌ها بر اساس کاهش مشکلات و افزایش رضایت زائران صورت گرفته است.

در هر یک از استان‌ها، قرارگاه‌هایی به منظور خدمات‌رسانی جامع و نظارت بر روند اجرایی فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی معرفی شده‌اند. برنامه‌ریزی‌های صورت‌گرفته در این حوزه، بر پایه هماهنگی کامل میان دستگاه‌های مختلف اجرایی و نهادهای مردمی استوار است و هدف نهایی، برگزاری چرخشی بی‌نقص و پرشور در مراسم اربعین است.